سياسة الخصوصية لنظام كفو للموارد البشرية

1. مقدمة

نحن في كفو للموارد البشرية (ويشار إلينا بـ "نحن" أو "النظام") نلتزم بحماية خصوصية مستخدمي موقعنا ونظام إدارة الموارد البشرية، ونتعامل مع البيانات الشخصية وفقًا لأنظمة ولوائح حماية البيانات الشخصية المعمول بها.

باستخدامك للموقع أو النظام أو تطبيقات الجوال التابعة له، فإنك تقر بموافقتك على جمع واستخدام ومعالجة بياناتك الشخصية وفقًا لما هو موضح في سياسة الخصوصية هذه.

2. البيانات الشخصية التي نقوم بجمعها
2.1 البيانات التي تقدمها جهة العمل (الشركة)

يتم إدخال البيانات الشخصية إلى النظام من قبل جهة العمل بصفتها العميل المباشر للنظام، وذلك ضمن إطار إدارة الموارد البشرية لموظفيها، وتشمل هذه البيانات على سبيل المثال لا الحصر:

  • الاسم الكامل
  • رقم الهوية / الإقامة (حسب إعدادات جهة العمل)
  • البريد الإلكتروني
  • رقم الجوال
  • بيانات جهة العمل والوظيفة
  • بيانات طلبات الإجازات، السلف، والطلبات الإدارية الأخرى
  • المرفقات التي يتم رفعها عبر النظام
2.2 بيانات الموقع الجغرافي (GPS)

نقوم بجمع بيانات الموقع الجغرافي التقريبية أو الدقيقة للأغراض التالية فقط:

  • إثبات الحضور والانصراف من مقر العمل أو المواقع المعتمدة
  • التحقق من تواجد الموظف في الموقع الصحيح أثناء تسجيل الحضور أو الانصراف
  • تعزيز مستوى الأمان ومنع إساءة استخدام النظام

ولا يتم تتبع الموقع الجغرافي خارج أوقات تسجيل الحضور والانصراف أو خارج نطاق الغرض الوظيفي المحدد.

2.3 بيانات التحقق من الهوية

قد نقوم بمعالجة بيانات تتعلق بالتحقق من هوية المستخدم للأغراض التالية:

  • التأكد من هوية الموظف عند استخدام النظام
  • منع انتحال الهوية أو الاستخدام غير المصرح به
  • الامتثال لمتطلبات جهة العمل أو الأنظمة المعمول بها
2.4 الوصول إلى الملفات والوسائط

يطلب النظام الإذن بالوصول إلى ملفات الجهاز وذلك لغرض:

  • رفع المرفقات الخاصة بالطلبات مثل الإجازات والسلف
  • دعم عمليات الموارد البشرية داخل النظام

ولا يتم الوصول إلى أي ملفات دون علم المستخدم أو خارج نطاق الطلب الذي قام به المستخدم بنفسه.

2.5 البيانات التي يتم جمعها تلقائيًا
  • نوع الجهاز ونظام التشغيل والرقم التسلسلي لغرض ربطه بالمستخدم
  • بيانات الاستخدام مثل أوقات الدخول والصفحات المستخدمة ومدة الجلسة
3. أغراض استخدام البيانات الشخصية
  • تقديم وتشغيل خدمات نظام إدارة الموارد البشرية
  • تسجيل وإدارة الحضور والانصراف
  • معالجة طلبات الإجازات والسلف والطلبات الوظيفية الأخرى
  • التحقق من هوية المستخدم
  • التواصل مع المستخدم لأغراض تشغيلية أو فنية
  • تحسين جودة وأداء النظام
  • الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية
  • حماية النظام من الاحتيال أو الاستخدام غير المشروع
4. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم وتحليل استخدام الموقع وحفظ الإعدادات، ويمكن للمستخدم تعطيلها من خلال إعدادات المتصفح، مع العلم أن بعض خصائص الموقع قد لا تعمل بالشكل الأمثل.

5. مشاركة البيانات الشخصية

قد نقوم بمشاركة البيانات الشخصية في الحدود التالية:

  • مع مزودي خدمات الاستضافة والدعم الفني
  • مع جهات العمل المخولة بالاطلاع على بيانات موظفيها

ولا يتم مشاركة البيانات لأي أغراض تسويقية خارج نطاق الخدمة دون موافقة صريحة.

6. حماية البيانات

نطبق إجراءات أمنية تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الفقدان، مع الإقرار بأن أمن البيانات عبر الإنترنت لا يمكن ضمانه بنسبة 100٪.

7. الاحتفاظ بالبيانات

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها أو للامتثال للأنظمة المعمول بها، ويتم حذفها أو إتلافها بطريقة آمنة عند انتهاء الحاجة إليها.

8. التعديلات على سياسة الخصوصية

نحتفظ بالحق في تعديل سياسة الخصوصية هذه في أي وقت، وسيتم نشر التحديثات على الموقع، ويعد استمرار استخدام النظام بعد التعديل موافقة ضمنية على السياسة المحدثة.

9. التواصل معنا

في حال وجود أي استفسار أو طلب متعلق بالخصوصية أو البيانات الشخصية، يمكن التواصل معنا عبر:

📧 البريد الإلكتروني: info@kafuhr.com